Срокове и етапи за SAF-T: как да проверите кога сте на ред

SAF-T срокове и етапи

SAF-T срокове и етапи не означава една обща дата за всички предприятия. В България въвеждането на SAF-T е поетапно, като задължението възниква в различни години според категорията на предприятието, финансовите показатели и други специфични обстоятелства.

Точно затова най-важният въпрос не е само „Кога започва SAF-T?“, а:

Кога започва SAF-T за конкретното предприятие?

Отговорът на този въпрос изисква проверка на няколко елемента — категория на предприятието, отчетна година, финансови прагове, регистрация по ЗДДС и евентуални специфични случаи.

SAF-T се въвежда поетапно

SAF-T не започва едновременно за всички предприятия. Въвеждането е разделено на етапи, като различните групи попадат в обхвата в различни години.

Според публикуваните от НАП материали задължението за първоначално подаване възниква поетапно в периода от 2026 г. до 2030 г. за различни категории предприятия. Първоначално обхватът засяга големи предприятия по смисъла на Закона за счетоводството към определен отчетен момент, които отговарят и на допълнителни условия.

Защо е важно да знаете кога сте на ред?

Подготовката за SAF-T не започва в месеца на първото подаване. Ако предприятието чака последния момент, рискът е не само технически, а и организационен. Преди първото подаване трябва да се провери:

  • дали предприятието попада в обхвата;
  • от коя дата възниква задължението;
  • дали счетоводният или ERP софтуерът е готов;
  • дали данните са пълни и последователни;
  • дали контрагентите са коректно въведени;
  • дали сметкопланът е подреден и мапнат;
  • дали номенклатурите са подготвени;
  • дали има проблеми при генериране на XML файла;
  • кой вътрешно отговаря за проверките и комуникацията със софтуерния доставчик.

SAF-T не е само технически файл. Той изисква предварително подреждане на данните, процесите и отговорностите.

Основни етапи

Обобщено, въвеждането следва поетапна логика:

01.01.2026 г.

Първият етап засяга най-големите предприятия. Това са големи предприятия по смисъла на Закона за счетоводството към 31.12.2023 г., които отговарят на поне един от допълнителните финансови критерии.

01.01.2027 г.

Обхватът се разширява към големи, средни и малки предприятия, които отговарят на по-високите финансови прагове за съответната отчетна година. Тук е важно да не се гледа само размерът на приходите, а цялата комбинация от критерии.

01.01.2028 г.

Включват се още големи, средни и малки предприятия, но вече при по-ниски финансови прагове.

За тези дружества периодът преди 2028 г. трябва да се използва за преглед на системите, данните и вътрешните процеси.

01.01.2029 г.

Обхватът се разширява допълнително към големи, средни и малки предприятия според категорията им към 31.12.2026 г.

01.01.2030 г.

Процесът приключва с включване на микропредприятията, регистрирани по ЗДДС. По Saf-T ще минат всички предприятия, които са регистрирани по ЗДДС.

Как да проверите дали попадате в обхвата?

Проверката не трябва да започва само с въпроса „колко е оборотът ни“. По-добре е да се мине през няколко последователни стъпки.

1. Определете категорията на предприятието

Първо трябва да се определи дали предприятието е голямо, средно, малко или микро по смисъла на Закона за счетоводството.

Важно е да се внимава с годината, към която се определя категорията. НАП обръща внимание, че промяна в категорията се извършва според правилата на ЗСч и не винаги е достатъчно еднократно покриване на показателите.

2. Проверете финансовите показатели за съответната година

Обичайно вниманието пада върху:

  • нетни приходи от продажби;
  • постъпления по сметки на НАП от данъци и задължителни осигурителни вноски;
  • възстановявания, които могат да влияят върху изчислението;
  • приложимите прагове за съответния етап.

Тук е важно да се използват официалните указания и актуалните документи на НАП, защото детайлите имат значение.

3. Проверете дали условието е „или“, а не „и“

Това е честа грешка при четене на обхвата. В някои случаи е достатъчно да е изпълнено едно от условията, а не всички едновременно.

Например може да се гледа праг за приходи или праг за постъпления по сметки на НАП. Ако предприятието гледа само единия показател, може да стигне до грешен извод.

4. Проверете дали имате специфичен случай

Не всяко предприятие попада в стандартната логика. Затова е важно да се проверят и специфични случаи като:

  • предприятие от обществен интерес;
  • клонове;
  • чуждестранни дружества;
  • регистрация само по ЗДДС;
  • промяна на категорията;
  • възстановен ДДС;
  • прихващания.

НАП например посочва, че чуждестранни лица, регистрирани само по ЗДДС и без място на стопанска дейност в страната, не са предприятия по смисъла на ЗСч и за тях не възниква задължение за SAF-T.

Какви са сроковете за подаване?

SAF-T включва различни видове файлове:

  • месечен SAF-T;
  • годишен SAF-T;
  • SAF-T при поискване.

В Приложение №3 е посочено, че електронната услуга предоставя възможност за подаване на месечен SAF-T от 01.01.2026 г., годишен SAF-T от 01.01.2027 г. и SAF-T при поискване от 01.07.2026 г.

Ако задължението възниква от 01.01.2026 г., първият месечен файл се подава до края на февруари, вторият — до края на март и т.н.

Годишният SAF-T за активи се подава до 30 юни на следващата година, в срока за подаване на годишната данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО.

Практически подход за проверка

За да не се стига до хаотична подготовка, може да се използва следната последователност:

  1. Определете категорията на предприятието.
  2. Проверете приложимата отчетна година.
  3. Проверете финансовите показатели.
  4. Проверете регистрацията по ЗДДС.
  5. Проверете дали има специфични случаи.
  6. Прегледайте счетоводния и ERP софтуера.
  7. Проверете качеството на данните.
  8. Изяснете кой вътрешно отговаря за SAF-T подготовката.
  9. Следете официалните документи на НАП.
  10. Направете тестово генериране на XML файл, когато това е възможно.

Най-важният въпрос не е само „кога започва SAF-T“, а: Кога започва SAF-T за конкретното предприятие?

За да отговорите правилно, трябва да проверите категорията на предприятието, финансовите показатели, регистрацията по ЗДДС И специфични обстоятелства.

SAF-T не трябва да се оставя за последния момент. Най-добрата подготовка започва с анализ на обхвата, след това с преглед на данните, а чак след това с техническо генериране на XML файла.

Ако искате да започнете с по-обща ориентация, разгледайте секцията с Наръчници за SAF-T, където са публикувани практически авторски PDF материали по отделни теми.

За официална информация относно внедряването на SAF-T в България следете страницата на Националната агенция за приходите.

Подобни статии