НАП изпрати уведомления за SAF-T от 2027 г. – какво означава това?

саф-т-от-01-2027

НАП уведоми нова група предприятия за задължение за SAF-T от 2027 г.

От 1 януари 2027 г. още 1 085 предприятия ще бъдат задължени да подават Стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T).

Информацията беше публикувана от Националната агенция за приходите, която вече е изпратила уведомителни електронни съобщения до засегнатите дружества.

Кои предприятия са включени?

Задължението възниква за големи, средни и малки предприятия по смисъла на Закона за счетоводството към 31 декември 2024 г., които отговарят на поне едно от следните условия:

  • нетни приходи от продажби за 2024 г. над 300 млн. лв.;
  • постъпления по сметки на НАП от данъци и осигурителни вноски за 2024 г. над 3,5 млн. лв. (след приспадане на възстановените суми).

НАП вече е уведомила тези предприятия чрез електронни съобщения, за да им даде достатъчно време за подготовка.

Защо уведомлението е важно?

Получаването на уведомление не означава, че предприятието трябва да подава SAF-T веднага.

То означава, че организацията разполага с време да подготви:

  • счетоводните данни;
  • номенклатурите на контрагентите;
  • номенклатурите на ресурсите;
  • счетоводния сметкоплан;
  • връзките между документите и счетоводните записи;
  • настройките на използвания ERP или счетоводен софтуер.

Практиката показва, че най-големите предизвикателства рядко са свързани със самото генериране на XML файла. В повечето случаи проблемите възникват много по-рано – при качеството и организацията на данните.

Подготовката започва преди първия SAF-T файл

Често предприятията насочват вниманието си към техническата част на проекта и избора на софтуер.

На практика обаче първите проверки трябва да бъдат насочени към данните:

  • има ли дублирани контрагенти;
  • използват ли се последователни идентификатори;
  • актуални ли са адресите и регистрационните данни;
  • правилно ли са организирани артикулите, услугите и материалните запаси;
  • има ли аналитични сметки без ясна връзка към контрагент или документ.

Колкото по-рано бъдат установени подобни проблеми, толкова по-лесна ще бъде подготовката за подаване на SAF-T.

Какво следва?

С разширяването на обхвата на SAF-T все повече предприятия ще трябва да анализират не само счетоводните си процеси, но и качеството на данните, които поддържат в своите системи.

Подготовката за SAF-T не започва с генерирането на XML файл. Тя започва с организацията на данните, които стоят зад него.

Практически контролен списък

  • Проверка на контрагентите
  • Проверка на идентификаторите
  • Проверка на адресните данни
  • Проверка на сметкоплана
  • Проверка на ресурсите и артикулите
  • Проверка на ERP настройките

Ако тепърва започвате подготовка за SAF-T, може да изтеглите безплатната презентация за основните изисквания и срокове от тук.

Подобни статии